|
Kansallisarkisto tiedottaa:
(4.2.2010) Kansallisarkisto ja Suomen Sukututkimusseura käynnistivät tammikuussa 2010 yhteistyöhankkeen, jonka tarkoituksena on digitoida seurakuntien kirkonkirja-aineistoista kuvatut niin sanotut mormonifilmit. Kokonaisuudessaan digitoitava aineisto sisältää noin 5,5 miljoonaa kuvatiedostoa.
Mikrofilmirullien tallekappaleista tehtävä digitointityö kattaa GSU:n (Genealogical Society of Utah) 1950-luvulla kuvauttamat noin vuotta 1860 vanhemmat kirkonkirja-aineistot. Hankkeen aikana tullaan digitoimaan myös Kansallisarkiston täydennyskuvauksina tekemät seurakuntien hallinto- ja talousarkistojen asiakirjoja sisältämät mikrofilmirullat.
Digitoitavien aineistojen lista sisältyy Suomen kirkonarkistojen mikrofilmien luettelo -teokseen (Valtionarkiston julkaisuja, Helsinki 1973). Tietoja digitoitavien mikrofilmien sisällöstä löytyy myös Suomen Sukututkimusseuran verkkosivuilta avautuvan HisKi-hakuohjelman kautta: http://hiski.genealogia.fi/hiski?fi (valitsemalla kunkin seurakunnan alta ensin Lisätietoja seurakunnasta, jonka jälkeen Mikrofilmit).
Digitointityön tekevät Suomen Sukututkimusseuran rekrytoimat henkilöt Kansallisarkiston Siltavuoren toimipisteessä. Kansallisarkiston arkistotekninen yksikkö tarjoaa yhteistyöhankkeeseen digitointi- ja kuvankäsittelylaitteet sekä vastaa työnohjauksesta ja digitoitujen tiedostojen säilytyksestä.
Tavoitteena on, että Suomen Sukututkimusseuran palkkaamat henkilöt toteuttavat digitoinnin, kuvankäsittelyn (auditoinnin), metatietojen lisäämisen sekä arkistoyksiköittäin digitoidun aineiston syöttämisen Digitaaliarkistoon (http://digi.narc.fi/digi/). Aineisto talletetaan Digitaaliarkistoon nähtäväksi ilman käyttörajoituksia sitä mukaa kun työ etenee. Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa tullaan digitoimaan sukututkimuksen kannalta merkittävimmät seurakuntien väestörekisteriarkistojen aineistot.
Toinen tavoite on, että sukututkimuskentän muut toimijat ovat hankkeessa mukana toteuttamassa aineistojen indeksointia ja hakemistojen tekoa. Keskustelua tästä on jo käynnistetty Suomen Sukuhistoriallisen yhdistyksen SSHY:n kanssa.
Kyseessä on pitkäkestoinen yhteistyöhanke, jonka aikana kiinnitetään erityistä huomiota digitoivien aineistojen käytettävyyteen, muun muassa laatimalla käytön tueksi sukututkimuksen tekoon ja väestörekisteriasiakirjojen käyttöön opastavat tietoympäristöt. Aineistohakujen helpottamiseen tähtäävässä työssä pyritään hyödyntämään Suomen Sukututkimusseuran HisKi-hakuohjelmaan talletettuja tietoja. Käytettävyyden kannalta keskeistä on myös digitoinnin laatu, jonka suhteen noudatetaan arkistolaitoksen asettamia digitoinnin laatukriteerejä.
Lisätietoja: Yksikön johtaja Istvan Kecskeméti, Kansallisarkisto, puh. (09) 228 52 337, 050 567 5887. |
