Tutustu Suomen Sukututkimusseuran blogiin ja Facebookiin!

Seura järjesti viime lauantaina ja sunnuntaina Helsingissä Sukukirjaviikonlopun. Tieteiden talolle kokoontui 21 innokasta sukukirjaa tekevää tai suunnittelevaa sukututkijaa. Seuran hallituksen jäsen Teppo Ylitalo ja minä toimimme viikonlopun vetäjinä. Viikonloppu jakautui karkeasti kahteen osaan, sukututkimuksesta käsikirjoitukseksi ja käsikirjoituksesta sukukirjaksi. Lisäksi puhuttiin sukukirjaan liittyvää lakiasiaa. Työskentelytapa oli keskusteleva ja "frontaaliopetus" jäi taka-alalle.

En tiedä saivatko Sukukirjaviikonlopun osanottajat Tieteiden talolta mukaansa mitään omassa työssään käyttökelpoista, mutta ainakin minulle koko viikonloppu oli antoisa. Yhteistyö Tepon kanssa osoittautui tälläkin saralla totuttuun tapaan saumattomaksi ja mielenkiintoiseksi, minkä lisäksi keskustelut osanottajien kanssa toivat esille sen, että tämäntyyppiselle koulutukselle on suomalaisella sukututkijakentällä tarvetta. Tulen jatkossa kiinnittämään Seuran koulutustoiminnassa erityistä huomiota juuri sukukirjakoulutukseen. Tässä vaiheessa vuotta kalenterissani ovat lähestulkoon kaikki viikonloput jo varattuja, mutta pyrin siihen, että sukukirjakoulutusta voidaan jatkaa ensi vuoden puolella.

Seuran tilintarkastus pidettiin tänään Seuran kirjastossa. Tilintarkastuskertomus esitetään ensi lauantaina kevätkokouksessa, mutta sen verran voi jo tässä vaiheessa sanoa, että luottavaisella mielellä olen kokoukseen menossa.

 

P. T. Kuusiluoma 

Pääsiäinen tuli ja meni, mutta oli lyhyydestään huolimatta tervetullut tauko loppupuolelle kääntyvässä kevätkaudessa. Turun leveysasteilla sääkin suosi (ainakin parina päivänä) kevään odottelijoita. Moottoripyörän ajokausi alkoi omalta osaltani pääsiäislauantaina. Ajokauden aloittaminen tuntuu aina pieneltä uuden elämän aloitukselta. Vaikka aurinko paistoi, oli ilma vielä niin kylmä, että ensimmäinen ajelu meni lähinnä hampaat irvessä kruisailuksi keskusta-alueella - siitä huolimatta, että päällä oli vaatetta ja nahkaa niin, ettei kunnolla pyörän päälle taipunut. 

Olin viime viikon tiistaina ensimmäisen kerran oikeusministeriön nimilautakunnan kokouksessa. Valtioneuvosto nimitti Suomen Sukututkimusseuran ehdotuksesta ja oikeusministeriön esityksestä seuraavaksi viisivuotiskaudeksi minut nimilautakuntaan edustamaan sukututkimusta. Varajäseneni on Terhi Nallinmaa-Luoto. Nimilautakunnan puheenjohtaja on oikeustieteen professori Urpo Kangas ja siellä on oikeusministeriön, maistraattien, nimistötutkijoiden (sekä suomeksi että ruotsiksi) ja sukututkimuksen edustajat. Nimilautakunnan tehtävänä on antaa lausuntoja lähinnä maistraattien pyynnöstä tapauksissa, joissa haetaan etu- ja sukunimenmuutosta tai vanhempien ovat antaneet lapsilleen etunimen, jota maistraatti ei ole valmis heti rekisteröimään. Mieleenpainuvin nimemuutoshakemus oli etunimi Lucifer. Kukin voi itse arvioida mille puolsiko nimilautakunta hakemusta vai ei.

 

P. T. Kuusiluoma 

Näitä rivejä kirjoitan junassa matkalla Helsingistä Turkuun. Tänään aamulla oli Tieteellisten seurain valtuuskunnan kevätkokous Tieteiden talolla. Hallitus oli valtuuttanut minut edustamaan Seuraa kokouksessa.  TSV:n kevätkokous on aina hiukan jännittävä kokous, sillä vasta siellä jäsenseurojen edustajille selviää, kuinka syyskokouksessa hyväksytty budjetti toteutuu, ts. onko opetusministeriö myöntänyt tieteellisille seuroille näiden tarpeen mukaisen valtionavun. 

Tämä kysymys koskee muutamien muiden tieteellisten seurojen kanssa erityisesti Suomen Sukututkimusseuraa, jonka saama valtionapu on verrattain suuri. TSV:n kautta kanavoitu valtionapu ei kulje Seuran kirjanpidon kautta, sillä se koostuu valtaosin Helsingin Liisankadulla sijaitsevan kirjaston toimitilan vuokrasta, jonka TSV maksaa suoraan kiinteistön omistajalle. Kruununhaan vuokratasoa tunteva voi arvioida paljonko parinsadan neliön huoneiston vuokra on vuositasolla. 

Seuran nauttimaan valtionapuun on laskettava lisäksi Tieteiden talon kokoustilojen käyttö. Ne ovat jäsenseuroille joko kokonaan ilmaisia tai hyvin edullisia. Myös Säätytalo on TSV:n jäsenseurojen käytössä. Lisäksi Tiedekirjan palvelut, TSV:n julkaisuvarasto, kansainvälisestä julkaisuvaihdosta huolehtiva Vaihtokeskus ja koulutustilaisuudet ovat kaikki merkittäviä etuja jäsenseuroille. 

Vuonna 2010 valtionapu tieteellisille seuroille on noin 2,4 miljoonaa euroa, mikä on suurin piirtein yhtä suuri kuin vuonna 2009. Kuten kaikissa palveluja tuottavissa organisaatioissa myös TSV:ssä valtaosa menoista on henkilöstökuluja. Toinen suuri menoryhmä on kiinteistöjen vuokrakulut.

TSV:n kevätkokouksen jälkeen pidin hallituksen jäsen Teppo Ylitalon kanssa suunnittelukokouksen koskien kahden viikon kuluttua Helsingissä järjestettävää Sukukirjaviikonloppua. Tarkoitus on kahden päivän ajan pohdiskella yhdessä noin 20 osallistujan kanssa sitä, millainen on hyvä sukukirja ja kuinka sellainen tehdään. Odotan mielenkiinnolla Sukukirjaviikonloppua. 

Tänä viikonloppuna aion kiinnittää huomioni kokonaan toisenlaisiin asioihin kuin sukukirjoihin. Kevät alkaa olla jo niin pitkällä, että hyvässä lykyssä moottoripyöräilykauden voi aloittaa pääsiäispyhinä. Ainakin juuri nyt vettä sataa niin rankasti, että se lupaa hyvää jäiden sulamisen suhteen. Mutta ennen ajokauden aloittamista pyörää täytyy käydä putsaamassa ja puunaamassa - jos vaikka säät jo kohta suosisivat myös ajamista.

P. T. Kuusiluoma

Kävin tänään noutamassa Seuran kirjanpitäjältä tositemapit ja tilinpäätöksen. Tietotekniikka näyttää vaikuttavan kirjanpitoonkin, sillä tositemappien määrä laskee vuosi vuodelta.

Seuran johtosäännön mukaan tilinpäätöksen käsittelee ensin hallituksen työvaliokunta ja sitten hallitus. Hallitus toivon mukaan päättää ehdottaa huhtikuussa pidettävälle kevätkokoukselle, että tilinpäätös hyväksytään.

Seuran tilintarkastus on jo kahtena aikaisempana vuotena jakautunut kahtia siten, että ensin toinen tilintarkastaja käy läpi tositteet ja sitten kun hallitus on tilinpäätöksen käsitellyt, åidetään varsinainen tilintarkastustilaisuus. Tilintarkastaja Timo Punkari tutustui tänään kiitettävällä perusteellisuudella kirjanpidon tositeaineistoon ja pommitti toiminnanjohtajaa selventävillä kysymyksillä. Kävimme myös laajemmin Seuran toimintaa koskevaa keskustelua ja tilintarkastaja esitti useita hyödyllisiä näkemyksiä. On niin toiminnanjohtajan kuin koko Seurankin etu, että tilintarkastajat omistautuvat asialleen.

P. T. Kuusiluoma